Déclaration de confidentialité

1. Responsable du traitement

404 TECHWORKS GmbH
Rue Arrière 25b
2504 Bienne
Suisse

E-mail : info@404techworks.ch
Site web : 404techworks.ch

Personne(s) habilitée(s) à représenter la société : Christiane Brandl, Dietmar Brandl

2. Informations générales sur le traitement des données

La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales applicables en matière de protection des données en Suisse, notamment la Loi fédérale sur la protection des données (LPD), ainsi que, le cas échéant, le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD).

La présente déclaration de confidentialité explique quelles données personnelles nous collectons, comment nous les utilisons et quels sont vos droits.

3. Collecte et traitement des données personnelles

Nous traitons des données personnelles notamment dans les cas suivants :

lors de la visite de notre site web
lors d’une prise de contact par e-mail ou via un formulaire de contact
lors de l’utilisation de nos services
dans le cadre de la conclusion de contrats
dans le cadre de candidatures
lors de l’utilisation de nos canaux de médias sociaux

Les données personnelles traitées peuvent notamment comprendre :

prénom et nom
nom de l’entreprise
adresse
numéro de téléphone
adresse e-mail
informations de paiement et de facturation
adresse IP
données d’utilisation et informations techniques
contenus de communication

4. Finalités du traitement des données

Nous traitons des données personnelles notamment aux fins suivantes :

mise à disposition et optimisation de notre site web
communication avec les clients et les personnes intéressées
exécution d’obligations contractuelles
traitement des demandes
facturation et comptabilité
marketing et gestion de la relation client
garantie de la sécurité informatique
respect des obligations légales

5. Bases juridiques

Dans la mesure où le RGPD est applicable, le traitement des données personnelles repose sur les bases juridiques suivantes :

consentement de la personne concernée
exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
respect d’obligations légales
préservation des intérêts légitimes de notre entreprise

6. Utilisation de cookies et de technologies similaires

Notre site web peut utiliser des cookies et des technologies similaires. Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre appareil.

Nous utilisons des cookies notamment pour :

assurer le fonctionnement technique du site web
réaliser des analyses statistiques
améliorer la convivialité du site
réaliser des actions de marketing

Vous pouvez à tout moment limiter ou désactiver l’enregistrement des cookies dans les paramètres de votre navigateur.

7. Formulaire de contact et communication

Lorsque vous nous contactez par formulaire de contact, par e-mail ou par téléphone, les données que vous nous transmettez sont enregistrées et traitées afin de répondre à votre demande.

Ces données ne sont pas transmises à des tiers sans votre consentement, sauf obligation légale contraire.

8. Transmission à des tiers

Nous ne transmettons des données personnelles à des tiers que lorsque :

cela est nécessaire à l’exécution du contrat
une obligation légale existe
vous y avez consenti
un intérêt légitime existe

Les destinataires possibles peuvent être :

prestataires informatiques et d’hébergement
prestataires de paiement
fiduciaires et prestataires comptables
autorités et tribunaux

9. Hébergement

Notre site web est hébergé par hosting.com. Des données personnelles peuvent être enregistrées sur les serveurs du prestataire d’hébergement, notamment les adresses IP, les données d’utilisation et les données de communication.

Le prestataire d’hébergement traite les données exclusivement dans le cadre des accords contractuels et conformément aux dispositions applicables en matière de protection des données.

Dans la mesure nécessaire, des accords requis en matière de protection des données ont été conclus avec le prestataire d’hébergement.

10. Durée de conservation

Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que cela est nécessaire pour atteindre les finalités concernées ou aussi longtemps que des obligations légales de conservation existent.

11. Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive ou l’accès non autorisé.

12. Droits des personnes concernées

Dans le cadre du droit applicable en matière de protection des données, vous disposez notamment des droits suivants :

droit d’accès à vos données enregistrées
droit de rectification des données inexactes
droit à l’effacement des données personnelles
droit à la limitation du traitement
droit d’opposition au traitement
droit à la portabilité des données
droit de retrait des consentements accordés

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à tout moment.

13. Médias sociaux

Nous pouvons disposer de présences sur des réseaux sociaux et plateformes en ligne.

Des données personnelles peuvent alors être traitées par les exploitants des plateformes concernées. Les dispositions de protection des données des fournisseurs respectifs s’appliquent également.

14. Candidatures

Lorsque vous postulez auprès de nous, nous traitons les données personnelles que vous nous transmettez dans le but de mener la procédure de candidature.

Les dossiers de candidature sont supprimés après la clôture de la procédure de candidature, sauf obligation légale de conservation ou consentement de votre part à une conservation plus longue.

15. Modifications de la présente déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité afin qu’elle réponde aux exigences légales actuelles ou qu’elle tienne compte des modifications de nos services.

La version actuellement publiée sur notre site web fait foi.