404 TECHWORKS GmbH
Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
404 TECHWORKS GmbH
Hintergasse 25b
2504 Biel/Bienne
Schweiz
E-Mail: info@404techworks.ch
Website: 404techworks.ch
Vertretungsberechtigte Person(en): Christiane Brandl, Dietmar Brandl
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften der Schweiz, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie haben.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Fällen:
- beim Besuch unserer Website
- bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
- bei der Nutzung unserer Dienstleistungen
- im Rahmen von Vertragsabschlüssen
- bei Bewerbungen
- bei der Nutzung unserer Social-Media-Kanäle
Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten können gehören:
- Vor- und Nachname
- Firmenname
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Zahlungs- und Rechnungsinformationen
- IP-Adresse
- Nutzungsdaten und technische Informationen
- Kommunikationsinhalte
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Optimierung unserer Website
- Kommunikation mit Kunden und Interessenten
- Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
- Bearbeitung von Anfragen
- Rechnungsstellung und Buchhaltung
- Marketing und Kundenpflege
- Gewährleistung der IT-Sicherheit
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
5. Rechtsgrundlagen
Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung der betroffenen Person
- Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens
6. Verwendung von Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir verwenden Cookies insbesondere für:
- die technische Funktionalität der Website
- statistische Auswertungen
- Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
- Marketingzwecke
Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit einschränken oder deaktivieren.
7. Kontaktformular und Kommunikation
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter, sofern keine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.
8. Weitergabe an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:
- dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- Sie eingewilligt haben
- ein berechtigtes Interesse besteht
Mögliche Empfänger können sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Zahlungsdienstleister
- Buchhaltungs- und Treuhandunternehmen
- Behörden und Gerichte
9. Hosting
Unsere Website wird bei hosting.com gehostet. Dabei können personenbezogene Daten auf den Servern des Hosting-Anbieters gespeichert werden, insbesondere IP-Adressen, Nutzungsdaten und Kommunikationsdaten.
Der Hosting-Anbieter verarbeitet Daten ausschließlich im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen und unter Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen.
Soweit erforderlich bestehen mit dem Hosting-Anbieter datenschutzrechtlich notwendige Vereinbarungen.
10. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
12. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung personenbezogener Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf erteilter Einwilligungen
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.
13. Social Media
Wir können Präsenzen auf sozialen Netzwerken und Plattformen unterhalten.
Dabei können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
14. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.
Es gilt die jeweils aktuelle auf unserer Website veröffentlichte Version.